【斎王市出店者募集】令和5年12月1日（金）～令和6年１月10日（水）
第41回斎王まつりの出店関連のイベントとしては、「斎王市」と「いつきのみやマーケット（斎王まつり同時開催）」を予定しております。斎王市については、斎王まつり実行委員会が事務局となり運営させていただくこととなります。スペースの関係で出店数に限りはございますが、第41回も皆様のお力をお借りし、まつりを盛り上げていきたいと思っております。応募方法、募集要項については下記をご覧ください。ご不明な点は斎王まつり実行委員会にお問合せいただきますようお願いいたします。
開催日時
開催日時：令和6年6月1日（土）11:00～20:30
開催場所：近鉄斎宮駅北側の御館広場、いつき茶屋駐車場（予定）
※小雨決行（参加推奨）
※荒天などで中止の場合は当日午前7時にホームページにてお知らせいたします。
※雨天時は斎王群行、ライブイベント等は中止となります。
募集期間・内容
■募集期間
令和5年12月1日（金）～令和6年１月10日（水）
■募集定員
第41回斎王まつりに伴う斎王市については全体で30店舗程度を想定しております。
応募多数の場合、明和町内業者及び明和町内に居住地がある出店者様を優先させていただきます。
明和町内の出店者様で枠が一杯になった場合、町外の業者様はご出店いただけないこととなります。
大変お心苦しいのですが、予めご承知置きいただいた上で、ご応募をお願い申し上げます。
■募集内容
出店される場合は、下記のどちらかの出店形式からお選びいただきます。
・飲食店舗（3m×3mテント用ブース）
・PR･物販（3m×3mテント用ブース）
飲食物の提供を行う事業者様は、「飲食店舗」として扱わさせていただきます。
例外はございませんので、ご了承くださいませ。
また、少しでも多くの方にご出店いただく為、今回3m×3mサイズのテントを超えるサイズのスペースはご用意しておりません。ご理解の程お願い申し上げます。
なお、ご来場者様に着席いただける飲食スペースを別途実行委員会にて設けさせていただく予定です。
■出店協力金
出店協力金は、出店形式によって異なります。
出店協力金は下記の通りです。
・飲食店舗 5,000円
・PR･物販 3,000円
応募方法について
斎王市に出店希望される方は、指定された内容を斎王まつり実行委員会までご連絡ください。
■ご連絡方法
出店の応募のご連絡は下記の中からご選択ください。
・斎王まつり公式Instagram DM（ダイレクトメッセージ）
・斎王まつり実行委員会メール
Instagram：https://www.instagram.com/saio_matsuri/
メール：infosaioh@yahoo.co.jp
■ご連絡方法
1.屋号
2.責任者ご氏名
3.同上ご住所
4.お電話番号
5.メールアドレス(あれば)
6.ご希望のブース A or B
[A]＝飲食店舗 (3mテント用ブース) 出店協力金5,000円
[B]＝PR・物販 (3m×3mテント用ブース) 出店協力金3,000円
7.販売物、または出店内容
8.出店形式
※調理物、調理テント、タープ等(各サイズ3m×3m以下)もご記載ください。
9.その他ご質問等あれば
※諸事情により、撤収時間を17時としたい方はこちらへご記載ください。
なるべくご希望に添えるよう努力いたします。
17時撤収を希望される場合、出店場所は撤収可能な場所（現在未定）となります。
持ち物
基本的に斎王市での飲食や物販・PRの出店に必要なものは、ご自身でご用意いただきます。
■各店舗にご用意いただくもの
1.テント（タープ）
・テントサイズは３ｍ×3ｍ以内で、お申込みの際にお伺いしたサイズのものをご用意ください。
・テントには必ずウエイト等の重りをつけてください。強風によりテントが飛んだこと等による
・被害について実行委員会では一切責任を負いかねます。十分な注意をお願いいたします。
2.電気・ガス・給排水
・ご出店、販売に必要な発電機、ガス、水などは各店舗にてご用意ください。
3.什器
・机や椅子などの什器はテント内に収まるサイズのものをご持参ください。
4.ゴミ箱
・会場にはゴミ箱の設置はありません。出店に伴うゴミ（販売後のゴミを含む）については、回収用のゴミ箱を用意するなど各出店者での処理をお願いいたします。
5.照明
・20：30までの開催となりますので、必要な照明（LEDランタンなど）を各自ご用意ください。日没時間は19時頃となりますので、その頃になりましたら点灯をお願いいたします。
▶飲食物をその場で製造販売される出店者様
・必ず出店許可書を申請し、ご用意ください。
・保健所の指示に従った販売方法を行ってください。
・火気取扱出店者様は、消防署による安全確認指導が行われます。十分な安全の確保と消火器の準備をお願いいたします。
・排水は、決められた場所にてザル等を使用し、固形物が流れないよう注意してください。
搬入・搬出について
■搬入時間：８：３０～１０：１５（１０：３０から車両通行止めとなりますのでご注意ください）
■搬出時間：２１：００以降
■特記事項
・10:30～21:00まで会場前道路が車両通行止めとなりますので搬入、搬出時間は厳守お願いいたします。
・搬入出の際の車両走行は徐行厳守でお願いいたします。
・万一のトラブルについては実行委員会では責任を負いかねますのでご承知おきください。
・片付けは売り切れになった場合でも20:30以降にお願いいたします。
・売り切れの際は「完売」などの札にてお知らせください。
・搬入出時間の原則は上述の通りですが、諸事情により早めに撤収されたい方は、17時以降撤収に限り、一定数枠を設けさせていただきますので、申込時にお申し出ください。ブース場所は上述と異なります（現在未定）が撤収しやすい場所を設けさせていただきます。
※上述の内容は現時点での予定であり、変更になる場合があります。
変更になった場合は、公式Instagramにて適宜お知らせいたします。